Có thể nói in ấn hiện nay là một hoạt động phổ biến. Nó là một nhu cầu thiết yếu của con người để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Nhưng không phải ai cũng đều biết đến những điều cần chú ý khi in ấn phẩm. Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra những lưu ý khi in ấn bạn cần biết để công việc đem lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó bạn còn có thể tiết kiệm chi phí khi in ấn.
Xác định hoạt động in ấn phẩm sẽ phục vụ cho những mục đích nào?
Hiện nay trong cuộc sống hàng ngày thì nhu cầu in ấn rất cao vì mỗi người đều có nhu cầu riêng. Bên cạnh đó thì công nghệ ngày càng phát triển giúp cho việc in ấn phẩm trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn trước rất nhiều. Chính vì vậy hiện nay ngành in ấn đang cực kì phát triển.
Phục vụ cho việc in ấn tài liệu thông thường
Việc in ấn phẩm có thể phục vụ cho những việc in ấn những nội dung tài liệu thông thường như: Các file tài liệu, in sách, … Đây là nhu cầu phổ biến và diễn ra hàng ngày. Và những yêu cầu đó thông thường sẽ sử dụng đến khổ giấy A4, phần ít sẽ sử dụng những khổ giấy như A3 hay A5,… Chỉ cần với một vài thao tác đơn giản trên máy in là tài liệu sẽ được in ra với tốc độ nhanh chóng. Đem lại hiệu quả cao, đáp ứng được các yêu cầu cao trong cuộc sống.
Việc in ấn phẩm sẽ tùy từng yêu cầu của khách hàng mà sẽ chọn những loại mực in, màu in khác nhau. Chi phí in màu sẽ tốn kém hơn so với in đen trắng. Tùy vào tính chất công việc mà bạn nên cân nhắc lựa chọn kiểu in nào. Từ học sinh, sinh viên, nhân viên,… Hiện nay đều có nhu cầu in ấn rất cao, tần suất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu riêng của từng người.
Phục vụ cho mục đích quảng cáo
Bên cạnh in ấn tài liệu thông thường thì nó còn phục vụ đắc lực trong marketing. Mỗi doanh nghiệp, cá nhân sẽ có những lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Từ đó mà cũng sẽ có những yêu cầu khác nhau trong in ấn. Việc in ấn phẩm những bản banner tốt sẽ góp phần cho công cuộc quảng cáo hiệu quả hơn; Đáp ứng được những yêu cầu trên thực tế, thu hút được khách hàng,…
Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức quảng cáo để in ấn phẩm khác nhau: Banner, in bao bì, in túi giấy,… Vì việc in ấn màu cho quảng cáo sẽ tốn kha khá chi phí. Cho nên bạn cần cân nhắc kĩ càng để giúp tiết kiệm tối ưu nhất. Sau khi đã xác định được nhu cầu in thì tiếp đến công việc in ấn sẽ thuận lợi hơn. Qua những sản phẩm in ấn tốt, nó đã góp phần giúp tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.
Một số loại giấy in cơ bản phổ biến hiện nay
Trong in ấn thì việc tìm hiểu về các loại giấy in rất quan trọng. Chúng giúp bạn có thể đưa ra được những chất liệu in ấn phẩm phù hợp nhất; Đem đến sản phẩm tuyệt vời cho khách hàng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại giấy khác nhau phục vụ cho công việc in ấn. Một số loại giấy phổ biến hiện nay đó là:
- Giấy laser: Đây là loại giấy dành riêng cho máy in laser. Loại giấy này có khả năng bôi mực hiệu quả; Giúp cho quá trình in trên máy được thuận tiện nhất, không gặp gián đoạn. Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ có chất lượng cao đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Giấy trắng sáng: Đây là loại giấy phổ biến cho việc in ấn tài liệu. Bề mặt giấy nhẵn, giúp cho việc in ấn những văn bản đơn giản được nhanh chóng nhất; Có thể sử dụng loại giấy này để in hai mặt hoặc một mặt tùy nhu cầu khách hàng.
- Giấy bóng: Hay được sử dụng để in ảnh. Bề mặt chúng rất nhẵn cho nên sẽ đáp ứng yêu cầu in hình ảnh rõ nét. Bạn sẽ cần một khoảng thời gian để chờ mực khô hoàn toàn. Khi đó thì chất lượng ảnh mới được lâu, độ bền cao.
- Giấy mờ: Loại giấy này được sử dụng cũng khá phổ biến trong ngành in ấn. Nó sẽ thích hợp với thiết bị máy in phun. Loại giấy này dễ thấm mực, mực cũng khô nhanh.
Những chú ý quan trọng khi in ấn phẩm bạn cần phải biết
Lựa chọn được chất liệu in ấn thích hợp
Nếu như mục đích in ấn phẩm đã được xác định thì tiếp theo bạn cần chọn lựa chất liệu in. Như đã giới thiệu ở trên thì hiện nay có rất nhiều loại giấy in ấn khác nhau. Mỗi loại sẽ đáp ứng và phù hợp với các loại máy in khác nhau. Cho nên bạn cần xác định đúng loại giấy in ấn. Từ đó mới có được sản phẩm như ý cho khách hàng. Lựa chọn sai loại giấy đồng nghĩa với việc bạn đang tự đánh mất đi khách hàng của mình.
Bạn cần tham khảo, học hỏi thêm về chúng. Những điều này sẽ giúp bạn có thể chủ động và làm việc có hiệu quả hơn. Khách hàng nào cũng mong muốn sở hữu những sản phẩm đẹp, chất lượng in ấn tốt. Vì thế bạn cần học hỏi để công việc được tốt đẹp hơn.
Sử dụng công nghệ in mới
Công nghệ in hiện nay cũng rất đa dạng vì nó sẽ đáp ứng các nhu cầu in khác nhau. Mỗi công nghệ in khác nhau sẽ phục vụ từng mục đích in khác nhau. Và hơn thế thì công nghệ in hiện nay rất hiện đại, cho ra sản phẩm nhanh và đẹp hơn nhiều. Bạn cần lựa chọn công nghệ in ấn phù hợp cho đơn vị của mình. Đối với công nghệ in offset thì sẽ phù hợp cho in lên các bìa sách, vở, nhựa,…
Chia sẻ từ Công ty Thiên Phú Copier là đơn vị bán máy in công nghiệp hàng đầu hiện nay thì công nghệ in kĩ thuật số, nó sẽ đòi hỏi kĩ thuật cao, nhanh chóng. Công nghệ này hiện nay được sử dụng ở máy in phun và máy in laser. Công nghệ in ống đồng được ứng dụng nhiều khi sản xuất các sản phẩm bao bì ni lông. Nó sẽ đáp ứng được nhu cầu in ấn cao của khách hàng. Công nghệ in lụa sẽ hoạt động với nguyên lí chỉ có một phần mực nhất định được thấm qua lưới.
Phải chú ý đến các mẫu thiết kế trước khi in ấn
Đây cũng là một lưu ý quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Công đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm của bạn. Cho nên, khi được khách hàng đặt hàng in ấn, bạn cần chú ý khâu thiết kế mẫu mã. Nếu không khách hàng sẽ không tin tưởng đơn vị của bạn trong lần in tiếp theo. Điều này cũng góp phần tạo nên thương hiệu in ấn cho đơn vị của bạn. Từ bố cục, màu sắc, hình minh họa, tất cả đều phải được chọn lựa và thiết kế cẩn thận.
Chọn dòng máy in tốt, đáp ứng yêu cầu sử dụng
Một điều bạn cần lưu ý nữa là cần phải lựa chọn được dòng máy in phù hợp và cho chất lượng sản phẩm cao. Hiện nay có nhiều đơn vị in ấn phẩm sử dụng máy in đời cũ, chất lượng cực kì tồi. Nó khiến khách hàng không hài lòng về sản phẩm. Cùng với sự phát triển của công nghệ thì hiện nay có rất nhiều dòng máy in ấn cho chất lượng cao. Điều này mới đảm bảo được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Thời gian in ấn nhanh, chất lượng in tốt sẽ khiến khách hàng tin tưởng và ủng hộ trong những lần tiếp theo.
Lựa chọn đơn vị in ấn phẩm chuyên nghiệp
Hiện nay thì ngành in ấn khá phổ biến. Vì vậy có rất nhiều đơn vị in ấn khác nhau trên thi trường. Và đương nhiên không phải đơn vị nào cũng đem lại chất lượng sản phẩm cao. Khách hàng cần tìm hiểu kĩ về các công ty in ấn. Đặc biệt, nếu như bạn có nhu cầu cần in ấn số lượng lớn thì đây là lưu ý hết sức quan trọng.
Nếu không thì “tiền mất tật mang”. Như bạn biết thì chi phí in ấn hiện nay không phải thấp. Do đó cần phải tìm hiểu kĩ trước khi quyết định in ấn bạn nhé. Nếu công việc của bạn in ấn thường xuyên thì nên chọn mua hoặc thuê máy in laser màu từ những đơn vị uy tín để tránh những máy kém chất lượng. Việc có máy riêng để sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn hơn là phải tìm đến dịch vụ.
Kết luận
Trên đây là các lưu ý khi in ấn phẩm bạn cần phải biết. Để công việc được diễn ra thuận lợi thì một sản phẩm in ấn tốt sẽ góp phần tạo nên thành công trong công việc. Bạn đang là chủ tiệm in ấn thì chắc chắn cần nắm kĩ các lưu ý trên để luôn giữ chân và tạo sự tin tưởng đối với khách hàng. Chúc các bạn thành công!
